Как выполнять не менее 80% от запланированного

{"document": [{"text": [{"type": "attachment", "attributes": {"presentation": "gallery"}, "attachment": {"caption": "", "contentType": "image/jpeg", "filename": "relaxation-with-stones-on-the-hand.jpg", "filesize": 38980, "height": 685, "pic_id": 822113, "url": "https://storage.yandexcloud.net/pabliko.files/article_cloud_image/2024/02/15/relaxation-with-stones-on-the-hand.jpeg", "width": 1024}}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Ничего не успеваете? А ведь можно успевать эффективно работать, отдыхать, заниматься семьей, развиваться и жить в свое удовольствие. Познакомьтесь с методикой, которая может стать для вас полезнее, чем самые лучшие семинары и тренинги в Москве по тайм-менеджменту."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Для начала перестаньте относиться к планированию как к набору ограничений. Потом узнайте, что самоорганизация нужна не только ради результатов. И наконец избавьтесь от чувства вины за невыполненные планы. Будем учиться выполнять планы почти на 100%. "}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Не зря тренинговые компании предлагают много программ по управлению своим временем и личной эффективностью. Тренинги эффективности – одни из самых популярных. У ManGO! Games есть целый блок тренингов "}, {"type": "string", "attributes": {"href": "https://mangogames.ru/catalog_business_treningi"}, "string": "«Личная эффективность» "}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": ", где собраны тренинги и по управлению командой, и по эффективной коммуникации, и по системному мышлению. На тренинге "}, {"type": "string", "attributes": {"href": "https://mangogames.ru/upravlenie_effektivnostyu"}, "string": "«Управление эффективностью» "}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " мы учим оптимизировать рабочее время и не выгорать, потому что планирование – неотъемлемая составляющая эффективности."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Зачем нужно планирование"}], "attributes": ["heading1"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Планирование – это способ экономии времени, что в свою очередь позволяет людям жить в удовольствие и получать больше свободы. Это не дополнительная нагрузка, а "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "способ получить лучшую жизнь"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": ". Этот мотив помогает захотеть освоить приемы планирования. Кроме того, хорошая система работает не только на работе, а будет полезна в любой сфере жизни."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Люди планируют не для того, чтобы обманывать самих себя. И тем не менее, они это делают – ежедневно обещают себе что-то, а потом нарушают собственные обещания. Но "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "если нарушать собственные обещания, не попадешь туда, куда планируешь попасть"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": ". Если человек знает, куда стремится, у него не должно быть выбора, что делать именно сегодня."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Осталось научиться планировать так, чтобы планы были реализуемы. Многие тренинговые компании предлагают свою методику планирования, на своих тренингах эффективности знакомят с техниками тайм-менеджмента. Мы в своем блоге тоже не раз писали о различных "}, {"type": "string", "attributes": {"href": "https://mangogames.ru/blog/tehnologiya-planirovaniya-rabochego-printsip-1-7-365"}, "string": "техниках планирования"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " и о подходах к "}, {"type": "string", "attributes": {"href": "https://mangogames.ru/blog/tajm-menedzhment-ilona-maska"}, "string": "планированию самых занятых людей мира"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": ". Анализируя самые разные приемы, мы смогли заметить, что основной элемент тайм-менеджмента – это "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "планирование дня"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": "."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Готовые ежедневники: приспособиться или изменить «под себя»?"}], "attributes": ["heading1"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Электронные планировщики помогают с организацией планирования. Например, удобно планировать неделю и день с помощью ежедневника Full Focus. Однако, если заняться планированием всерьез, каждый сервис может оказаться недостаточно подходящим именно для вас."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "В чем может не совпасть готовый ежедневник с вашими требованиями. Привыкая к формату, вы ведете планирование на автомате, не отвлекаясь. Но когда приходят новые идеи, которых еще нет в планировщике, появляется недоумение – что с этим делать? Кроме того, для каждого человека может быть важным что-то, чего нет в готовом планировщике. Это могут быть:"}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Сроки."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Отсутствие ограничений по количеству выбранных задач на день."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Разделение дел на разряды: важные, второстепенные, сложные, простые."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Свобода для добавления новых идей."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Возможность добавления новых разделов."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Визуализация своего дня и сопоставление его с запланированным списком."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Разделы для самых разных планов – покупок, занятий, домашних дел, отдыха."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Изменение статуса после выполнения."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Использование цветов."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "В материале "}, {"type": "string", "attributes": {"href": "https://mangogames.ru/blog/kakimi-prilozheniyami-polzuyutsya-uspeshnye-biznesmeny"}, "string": "«Какими приложениями пользуются успешные бизнесмены» "}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " много полезных сервисов для планирования, а в статье "}, {"type": "string", "attributes": {"href": "https://mangogames.ru/blog/tehnologiya-planirovaniya-rabochego-printsip-1-7-365"}, "string": "«Технология планирования рабочего дня с учетом техники 1-7-365» "}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " описан стандартный и универсальный подход к планированию рабочего дня. Вы можете поэкспериментировать с различными разработками и подобрать для себя самый подходящий вариант. Мы же предлагаем познакомиться с одним из подходов – технологией, которая не требует даже программного продукта: понадобится всего лишь чистый лист."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Большие камни"}], "attributes": ["heading1"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Метод основывается на идее Стивена Кови о «больших камнях». Мысленно поставьте перед собой две банки, в каждую из которых можно сложить большие камни, а также более мелкие предметы – от гальки до песка."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Если мы сначала поместим песок, он займет все пространство на дне, на него можно добавить гальку, но крупные камни вряд ли поместятся. "}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Но если вы сложите сначала крупные камни, а потом гальку, после которой песок – в этот объем поместится все или гораздо больше. Это принцип планирования по технологии «больших камней». Так можно планировать и день, и неделю. Разберемся, что все это значит."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Люди, которым важно постоянно продвигаться и видеть собственный прогресс, ставят на первое место «большие камни»."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "«Большие камни» "}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " – это задачи, к которым часто не хочется приступать, именно к ним мы чувствуем внутреннее сопротивление, замечаем прокрастинацию (об этом ниже), устраиваем самосаботаж. Зато это задачи, которые приведут нас к лучшему будущему. Они требуют больших затрат энергии, но и по выполнению они пополняют нас энергией. Это дела, выполняя которые мы способны испытать эмоции из разряда: «Вау! Я сделал это! Это успех! Я все могу!»."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Для каждого это свои задачи. Для кого-то проектирование, для кого-то проведение вебинара, для кого-то написание статьи или книги, для кого-то внедрение важного технического решения."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Это может быть срочная задача или та, которую можно бесконечно откладывать."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "«Галька» "}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " – понятные для нас задачи, которые не вызывают особых эмоций, но занимают время и не сильно продвигают нас вперед, хоть и являются важными. Если перед нами станет вопрос, чем заняться, «камнем» или «галькой», мы с большим удовольствием выберем «гальку», потому что это комфортнее, а комфортнее, потому что не требует серьезных усилий. Но выполняя только такие дела с утра до вечера, мы начинаем чувствовать себя выжатыми. Это потому что энергетической отдачи от таких задач мало. Учитывая то, что все эти задачи не требуют больших усилий и они всегда понятны, их можно выполнять, когда у нас уже не так много сил. Часто это стандартные встречи, звонки – то, что мы обычно называем рутиной."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "«Песок» "}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " – более мелкие дела. Установить статус, ответить на сообщение, сделать заказ онлайн. Они забирают у нас мало времени и энергии."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "To Do List по методике «больших камней» "}], "attributes": ["heading1"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Как использовать методику «больших камней» на практике. Для этого можно использовать обычный лист бумаги. Возьмем для примера подход к планированию дня консультанта по личной продуктивности Дарьи, который она описала в блоге."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Размещаем на листе "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "три секции"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": ":"}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Большие камни."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Галька."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Песок."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "В каждой секции перечень задач. Чтобы было визуально понятнее, задачи каждой секции можно заполнять разным цветом. Три секции касаются основного рабочего дня. Помимо этого, добавляем секции «Утро» и «Вечер», в которые тоже можем вписать задачи из общего списка на неделю. Чтобы сфокусироваться на самом главном, добавляем блок «Фокус недели», а также планируем свой день:"}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Утром я…"}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Днем я…"}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Вечером я…"}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Оставляем также место для трех дневных побед, добавляя на лист секцию «Три победы»."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Чтобы не упустить разделы с задачами, которые нельзя добавить к рабочим, добавляем дополнительные секции:"}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Обучение."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Покупки."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Спорт."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "У каждого будут свои разделы."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Как заполняется лист. Порядок заполнения листа на день может быть следующим. Сначала записываются все задачи, которые предстоит сделать на неделе. Если некоторые привязаны ко времени, они вносятся в отдельный лист."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Вечером заполняется лист на следующий день. Все дела распределяются на «камни», «гальку» и «песок», в лист вносятся с учетом части дня. Возле задачи можно прописать время выполнения и временной промежуток, когда выполнение той или иной задачи необходимо или было бы максимально комфортным и продуктивным."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Если заполнить дела по часам, нет риска, что какие-то из них невозможно выполнить. Утром можно продумать порядок действий. Это несложно, когда основные дела уже намечены. Остается только распределить, когда и какие будут в течение дня выполняться."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "В чем удобство? Можно добавлять разделы, объединять или удалять те, которые потеряли актуальность. Можно быстро подвести итоги в конце дня."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Вероятно, у каждого такой лист будет выглядеть по-своему – многое зависит от удобства, приоритетов, привычек и опыта, а иногда и от характера работы, а также опыта использования других систем планирования. Но даже посещая тренинги эффективности, организованные надежными тренинговыми компаниями, мы получим идею, которую необходимо будет приспособить к собственным реалиям."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "В любом случае ежедневный анализ планов поможет определить, где узкое место, где планирование далеко от реальности и как сделать планирование реалистичным и рабочим."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Полезной будет привычка отмечать, сколько времени было потрачено на каждую задачу на самом деле. В этом помогают хронометры. Прием поможет понять, насколько прогнозы совпадают с реальностью."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Как заставить план работать"}], "attributes": ["heading1"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Чтобы план работал, следите за тем, "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "чтобы каждая задача занимала не больше часа."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Кроме этого, важно делать хотя бы один шаг в направлении к выполнению той или иной задачи – это тоже будет продвижением. Если вы решили заняться чем-либо на протяжении получаса, потратьте на это хотя бы десять минут."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Что делать, если вечером вы видите, что выполнено меньше половины? Взять чистый лист и заполнить план на завтра!"}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Если мешает прокрастинация"}], "attributes": ["heading1"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Бывает, мы никак не можем приступить к работе. Ни планирование, ни корректировка планирования не могут заставить нас начать работать? Вспомним способы борьбы с прокрастинацией:"}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "Выясните причины."}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " Основные причины прокрастинации – отсутствие личной мотивации, страх провала, личная неприязнь к задаче, недостаток свободы, подсознательное стремление подстегнуть себя срывом сроков, страх больших заданий."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "Проявить решительность."}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " Если никак не можете приступить к неприятной для вас задаче, просто начните делать хотя бы 10-15 минут. Если включиться в работу не получится, выделяйте по 10-15 минут на неприятную задачу во время перерывов между другими задачами, которые радуют. Так небольшими порциями можно выполнить почти любую задачу, хотя многое, конечно, зависит от характера работы."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "Пообещать себе"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " и назначить себе поощрение. Многим помогает."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "Начните готовиться к работе."}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " Делите на части, планируйте, составляйте ход работы, пока не дойдете до самой работы. В структурированном и подготовленном виде работа может быть выполнена незаметно."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Больше о том, в чем суть прокрастинации и как с ней бороться, можно найти в нашей статье "}, {"type": "string", "attributes": {"href": "https://mangogames.ru/blog/kak-upravlyat-prokrastinatsiej"}, "string": "«Как управлять прокрастинацией» "}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": ". Желательно потратить на этот вопрос время и справиться с проблемой – это позволит вам пользоваться инструментами планирования с максимальной эффективностью. "}], "attributes": []}], "selectedRange": [10393, 10393]}