12 дек 2023 · 09:44
{"document": [{"text": [{"type": "attachment", "attributes": {"presentation": "gallery"}, "attachment": {"caption": "", "contentType": "image/jpeg", "filename": "WVULC3B1.jpg", "filesize": 396741, "height": 960, "pic_id": 776098, "url": "https://storage.yandexcloud.net/pabliko.files/article_cloud_image/2023/12/12/WVULC3B1.jpeg", "width": 1280}}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Прежде чем планировать проведение корпоративных мероприятий и запускать обучающие курсы по эффективности, можно собрать информацию о том, насколько соответствует реальности "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "ваше представление об интенсивности работы каждого сотрудника"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " на своем рабочем месте. Например, установив сотруднику на компьютер программу, которая будет собирать данные об активности пользователя и отправлять руководителю отчет."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Давайте представим, как чувствует себя сотрудник, затраты времени которого вдруг решили подсчитывать. Многие уверены, что судить нужно по результату, а не по формальным затратам времени на процесс, некоторым может показаться, что руководство им перестало доверять, найдутся и такие, кто воспримет систему подсчета времени нейтрально, а также те, кто давно хотел бы фиксировать свои затраты и уже ищет пути решения этой задачи."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Сколько времени каждый из ваших подчиненных тратит на работу, на какие именно задачи, как часто делает перерывы и что мешает ему работать больше – хотят знать многие руководители. Разберемся, что придумано для того, чтобы получать подобные отчеты, какие бывают подходы к "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "автоматическому учету рабочего времени"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " и насколько полезные отчеты можно получить."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Компьютерные программы для учета трудозатрат и их эффективность"}], "attributes": ["heading1"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Все существующие на данный момент компьютерные программы автоматизации учета отработанных часов, установленные на компьютер сотрудника, фиксируют пребывание человека на рабочем месте путем фиксирования активности – "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "использования клавиатуры или мыши"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": "."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Некоторые сервисы "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "фиксируют активную программу пользователя"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " ПК и определяют продуктивность, учитывая разделение программ на продуктивные и непродуктивные. Некоторые периодически делают "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "скриншоты экранов"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": ", есть также умеющие записывать "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "видео работы пользователя"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": ". Это основные подходы по подсчету потраченного времени."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Теперь попытаемся подобрать программы подсчета рабочего времени, которые решили бы задачи руководителя и помогли бы в планировании обучения и развития сотрудников."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Критерии для выбора:"}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Безопасность и конфиденциальность данных."}], "attributes": ["numberList", "number"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Возможность отслеживать затраты времени при гибком графике: любое время прихода на работу и ухода с работы, плавающее время обеда."}], "attributes": ["numberList", "number"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Возможность указать отпускные дни, отгулы или командировки."}], "attributes": ["numberList", "number"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Возможность сформировать документы для бухгалтерии, табель."}], "attributes": ["numberList", "number"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Наличие и информативность отчетов."}], "attributes": ["numberList", "number"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Наличие API, чтобы можно было адаптировать отчеты под стандарты компании."}], "attributes": ["numberList", "number"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Простота внедрения в компании и интеграции с другими используемыми программными продуктами."}], "attributes": ["numberList", "number"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Простота стартовой настройки перед началом использования."}], "attributes": ["numberList", "number"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Возможность использовать для большого количества пользователей."}], "attributes": ["numberList", "number"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Возможность безопасно работать с программой через интернет-сети."}], "attributes": ["numberList", "number"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Возможность открывать пользователям доступ к статистике, устанавливать роли."}], "attributes": ["numberList", "number"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Стоимость."}], "attributes": ["numberList", "number"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Исходя из первого пункта, программы, которые хранят данные только в облачных хранилищах, нежелательны."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Kickidler"}], "attributes": ["heading1"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "www. kickidler. com"}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Для работы программы на ПК сотрудников устанавливаются скрытые агенты. Они "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "записывают видео"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " с экранов сотрудников, использование клавиатуры и открытых приложений."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Каждому приложению, которым пользуются сотрудники, устанавливается эффективность. "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "Администратор может наблюдать за мониторами пользователей"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " в режиме реального времени и управлять компьютерами пользователей удаленно. Администратор видит все мониторы пользователей на одном экране. Помещается не более 16 одновременно."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Программа не учитывает возможности устанавливать гибкий график, учитывать отпуска и отгулы, у нее нет API."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "В отчете программы можно увидеть, "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "какие сайты и программы чаще всего использовал сотрудник"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": ". По отчету можно сделать выводы, эффективно было потрачено время, или нет. Фильтров нет – данные невозможно отобрать или сгруппировать по определенному признаку."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Сервер Kickidler потребует ОС Windows и БД PostgreSQL. В Linux-версии функционал урезан. Программа работает через интернет-сети. Сотрудникам нужно установить специальную программу «Viewer»."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Пользователь "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "не может получить доступ к собственной статистике"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": ". Можно выбирать пользователей, которым будет предоставлен доступ к результатам всех сотрудников."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Стоимость в облачной версии 600 рублей в месяц за отслеживание одного сотрудника. При оплате на год или три года можно сэкономить 300-400 рублей в месяц. Для локального варианта стоимость нужно запрашивать."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {"italic": true}, "string": "Как может помочь информация о том, чем занимается сотрудник целыми днями? Если он слишком много отвлекается, возможно, ему неинтересно и стоит задуматься над мотивацией, проведением корпоративных мероприятий на сплочение коллектива, обеспечить развитие сотрудников в интересном для них направлении."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "StaffCop"}], "attributes": ["heading1"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "www. staffcop. ru"}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "На рабочие станции сотрудников устанавливаются скрытые агенты, фиксирующие "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "активность, нажатия клавиш, отправленные и принятые письма и сообщения в мессенджерах, посещенные сайты"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": ", доступы к файлам. Могут периодически собираться "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "скриншоты"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": "."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Нет возможности задать гибкий график, учесть отпуска и отгулы, нет API."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Можно получить отдельные отчеты по запускаемым процессам, запросам в поисковых системах, посещенным сайтам и страницам, активности в мессенджерах. "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "Можно применять фильтры"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " для поиска по периоду или ключевому слову. Программа не анализирует активность и "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "не дает заключения или оценки"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " по активности пользователя."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Сервер работает под ОС Windows, агенты можно установить удаленно. Программа работает через интернет-сети. Можно подключить любое количество пользователей. Статистика собирается отдельно по каждой рабочей станции."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Облачной версии нет. Цена за одного пользователя около 3000 рублей бессрочно или 600 рублей на 3 месяца."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {"italic": true}, "string": "Программа помогает отследить нежелательное сотрудничество с конкурентами, предупредить определенные риски и определить тренды внутри коллектива. Она больше подойдет для использования в целях безопасности, чем для работы над эффективностью сотрудников."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {"italic": true}, "string": "При обнаружении нежелательных явлений стоит обратить внимание на усиление работы над корпоративной культурой и корпоративными ценностями – продумывать проведение корпоративных мероприятий и создавать условия, которые способствовали бы воспитанию преданности идеалам компании."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {"italic": true}, "string": "Однако стоит учесть, что наличие такой программы на своих компьютерах при установке без ведома сотрудника может быть истолковано сотрудниками как нарушение этических норм."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {"italic": true}, "string": "Куда эффективнее вкладывать усилия в укрепление лидерских качеств, заниматься сплочением команды и работать над мотивацией. В "}, {"type": "string", "attributes": {"href": "https://mangogames.ru/catalog_business_treningi", "italic": true}, "string": "каталоге тренингов"}, {"type": "string", "attributes": {"italic": true}, "string": " ManGO! Games есть несколько эффективных решений по лидерству, мотивации и эффективности."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "ManicTime"}], "attributes": ["heading1"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "www. manictime. com"}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "На компьютер устанавливается агент, который собирает информацию о том, "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "сколько времени работал сотрудник за ПК"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": ". Программа может создавать "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "скриншоты"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": "."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Можно установить количество часов в день или любой график для каждого конкретного пользователя. Программа позволяет создавать "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "несколько расписаний"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": ". "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "Метками"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " пользователь может помечать свое время, указывать "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "отгулы и отпуска"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": "."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Программа формирует отчет посещаемости, в котором будет информация об отработанных днях. Можно получить "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "отчеты"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": ":"}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Время работы, переработки, опоздания."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Статистика продуктивности (на основе анализа использованных ресурсов, программ, документов)."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Есть возможность доработки отчетов благодаря API."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Сервер работает под Windows, БД – SQLite, PostgreSQL, Microsoft SQL Server. Настройки на старте несложные. Работа через интернет-сети."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Как и предыдущие программы, имеет многопользовательский режим. Каждый "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "сотрудник может получить доступ к своей статистике"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " для контроля использования своего времени. "}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Стоимость одного пользователя бессрочно – 67$, при покупке для большего количества обойдется дешевле, например, при покупке 100 пользователей каждый обойдется в 25$."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {"italic": true}, "string": "Эта программа поможет при управлении проектами фиксировать затраченное время. В отличие от выше описанных программ, ManicTime будет полезна для самих сотрудников – обычно они забывают регистрировать начало и окончание задачи или рабочего дня и не хотят отвлекаться на системы отчетности."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {"italic": true}, "string": "Кстати, если вы стремитесь эффективно управлять проектами, в каталоге тренингов ManGO! Games есть для вас тренинг "}, {"type": "string", "attributes": {"href": "https://mangogames.ru/upravlenie_proektami", "italic": true}, "string": "«Управление проектами» "}, {"type": "string", "attributes": {"italic": true}, "string": "."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "TimeCamp"}], "attributes": ["heading1"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "www. timecamp. com"}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Программа "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "для проектного трекинга"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": ". Пользователь сам устанавливает начало и конец каждой задачи и таким образом сам фиксирует, чем занимался. Можно также настроить "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "автоматический сбор"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " данных об активности за компьютером и запущенных приложениях."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Позволяет устанавливать время старта и финиша рабочего дня, а можно установить только продолжительность. Если установлен агент, он не собирает информацию об активности вне указанного рабочего времени."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Отчеты предоставляют информацию о "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "посещаемости по каждому дню"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": ", дням можно задать статус отпуска или отгула, деловой поездки. Есть API и много возможностей по синхронизации с другими сервисами."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "Отчеты привязаны к проектам и задачам проектов"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": ". Можно получить отчеты о графиках работы сотрудников, эффективности их работы, используемых приложениях и ресурсах. Можно использовать "}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "фильтры по периоду, времени, сотрудникам, проектам"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": "."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Программа предусматривает только облачную версию. Настраивается просто. Многопользовательский режим."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Пользователи имеют возможность просматривать собственную активность через веб-интерфейс."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Цена облачной версии 10$ для одного пользователя в месяц."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Другие варианты"}], "attributes": ["heading1"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Помимо рассмотренных, используют также программы:"}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "SkypeTime"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " (skypetime. ru) – позволяет отслеживать трудозатраты удаленных сотрудников и формировать отчет для бухгалтерии с отработанным временем по каждому рабочему дню."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "Yaware. TimeTracker"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " (yaware. ru) – хорошо подходит для отслеживания трудозатрат в условиях плавающей недели, позволяет экспортировать отчеты XLS, CSV, PDF."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "Crocotime"}, {"type": "string", "attributes": {}, "string": " (crocotime. com) – формирует табель для бухгалтера, отчеты о продуктивности, отклонениях от рабочего графика, структуре дня и типах задач."}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Лучшим вариантом будет тот вариант, с которым были бы согласны сами члены команды и который упрощал бы, а не усложнял им работу над своими ежедневными задачами. "}], "attributes": []}], "selectedRange": [9928, 9928]}
Комментарии 1