Если бухгалтер не идет в ногу со временем, то его пора менять. История одного бухгалтера.

{"document":[{"text":[{"type":"attachment","attributes":{"presentation":"gallery"},"attachment":{"caption":"","contentType":"image/jpeg","filename":"adding-machine-1.jpg","filesize":90784,"height":626,"pic_id":42369,"url":"/files/article_image/2022/04/19/adding-machine-1.jpeg","width":1080}},{"type":"string","attributes":{},"string":"Доброго времени суток, дорогие налогоплательщики! Сегодня хочу рассказать про интересный случай из практики знакомого, у которого своя фирма по бухгалтерским услугам."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Обратилась к нему руководитель одного из автосалонов с просьбой проверить их наемного бухгалтера. Задачи стояли такие:"},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"- оценить объем работы наемного бухгалтера;"},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"- выработать регламент проверки работы;"},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"- составить график по срокам сдачи отчетности."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Она хотела, как руководитель понимать: какие есть виды и сроки у бухгалтерской и налоговой отчетности по ее автосалону, какие штрафы могут быть, что важно в бухучете, а что второстепенно."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"⠀Фирма расписала алгоритм проверки бухгалтера и выслала необходимые таблицы для контроля работы. И тут предпринимательница начал задавать необычные вопросы:"},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"⠀\"А что, если бухгалтер не заполняет таблицу?”"},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"“Что делать, я не понимаю какую именно работу она делает?”"},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"\"У меня бухгалтер жалуется, что заполнение всяких таблиц занимает много времени и это ее напрягает.\""},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"⠀У фирмы моего знакомого большой опыт общения с бухгалтерами и там сразу распознали во всех этих “увиливаниях” со стороны наемного бухгалтера то, что выполняемый ею объем работы и потраченное время не соответствуют ее оплате и реальности выполненного труда."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"⠀Приняли выжидательную позицию. Здесь важно не тыкать в недочеты сотрудника, а дождаться понимания собственником бизнеса сложившейся ситуации, чтобы именно предприниматель проявил инициативу. И вот, через 2 недели она попросила провести аудит базы 1С."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"⠀Выяснили:"},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"⠀- Оказалось, что в базе 1С практически ничего нет. Причем пусто не только за весь период работы наемного бухгалтера, а вообще отсутствуют сведения за несколько лет существования автосалона."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"- Счета, акты сверок формировались в Excel."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"- Основную часть дня бухгалтер посвящала копированию чеков. На дворе 21 век, в личном кабинете по онлайн-кассе эти данные по чекам есть. И копировать, тратя по 2-3 часа в день - точно не нужно."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"- Начисление зарплаты проводились в ЗУП 1С, но данные не переносились в основную базу 1С Бухгалтерия."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"По итогу аудита, руководителю автосалона дали рекомендации, как более эффективно вести учет, меньше тратить время на непрофильные задачи, как автоматизировать большинство процессов. К сожалению, наемный бухгалтер не смог адаптироваться и уволился."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Через какое-то время, автосалон пришел в данную фирму на бухгалтерское обслуживание. Соответственно, потихоньку восстановили базу 1С, начав с простого. И сейчас работа ведется в штатном режиме, отчетность сдается, налоги с учетом всех льгот и мер поддержек уплачиваются в минимальном размере."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Клиент имеет доступ к своей бухгалтерии и доволен всем."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"На этом закончу. Если статья Вам понравилась - буду рад каждому лайку и конечно не забудьте подписаться на мой канал!"},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]}],"selectedRange":[2736,2736]}