Доходные и расходные: зачем договоры вести подобным образом

{"document":[{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Здравствуйте, уважаемые мои читатели!"},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Сегодня речь пойдёт о правильном ведении своих документов, а именно доходные и расходных договоров. Конечно же данная тема будет актуальна для предпринимателей: Индивидуальных предпринимателей и владельцев малого и среднего бизнеса. Но не лишним и для самозанятых и граждан, которые тем или иным образом работают по найму допустим, в коммерческих организациях, в обществах с ограниченной ответственностью, к примеру."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"attachment","attributes":{"caption":"Документы нужно содержать в порядке","presentation":"gallery"},"attachment":{"caption":"","contentType":"image/jpeg","filename":"IMG_20210624_200806.jpg","filesize":2506913,"height":2304,"pic_id":5246,"url":"/files/article_image/2022/01/11/IMG_20210624_200806_nxKWn9P.jpeg","width":4608}},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Так вот, какая бы деятельность у хозяйствующего субъекта не велась, нужно все документы содержать в порядке."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Почему я акцентирую свое внимание на этом, да потому что в своей практике в работе с организациями и предпринимателями, чего только не приходилось видеть. Извините в документах полный бардак!"},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"А это неудобно, как для самих владельцев бизнеса, так и для работников у них работающих. И согласитесь как удобно, когда всё расшито по папочкам, все понятно, где что лежит, где можно найти, когда вдруг понадобиться."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Так что, как ни крути, а в документах, как и в танковых войсках нужен порядок."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Объёмной частью документации у предпринимателей скапливаются договоры, контракты, соглашения, то есть все документы, которые сложились за время ведения предпринимателем договорной деятельности."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Договоры нужно всегда хранить, как в бумажном, так и в электронном виде."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"И за договорной деятельностью должен обязательно кто-то, согласно трудовым функциям, из сотрудников следить и расшивать их по папкам."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"О том, как отслеживать исполнительскую дисциплину в договорной деятельности я расскажу в одной из следующих публикаций."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Договоры необходимо расшить в хронологическом порядке в папке текущего года с расположением снизу вверх, то есть все свежие документы шьются сверху. А когда папка передаётся в архивное хранение, то нужно будет переложить договоры сверху вниз."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Итак, я предлагаю произвести смысловое разделение папок с договорами на две: доходные договоры и расходные договоры."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Что означают эти категории?"},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":["heading1"]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Если вы что-то производите либо оказываете услуги, то как правило, проекты разработанные под Вашу деятельность всегда исходят от вас. Верно? И именно реализуя или оказывая услуги Вы, как предприниматель, получаете доход. Эти договоры по Вашей деятельности и есть \""},{"type":"string","attributes":{"bold":true},"string":"доходные"},{"type":"string","attributes":{},"string":"\"."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Если в Вашей деятельности необходимо заключать договоры, где, например, нужно, чтобы для Вашего бизнеса были оказаны услуги или приобретены товары, то есть, где нужно потратиться, что то приобрести, или вести обязательные периодические платежи за обслуживание программного обеспечения, к примеру, то здесь уже договоры - \""},{"type":"string","attributes":{"bold":true},"string":"расходные"},{"type":"string","attributes":{},"string":"\"."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Так, надеюсь здесь всё понятно. Ещё рекомендую договоры с ресурсоснабжающими и по вывозу мусора вести отдельно, третью папочку. Легче будет их найти в случае необходимости."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Для хранения отлично подойдут (испробованы мною в бою) папки-регистраторы. "},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{"italic":true},"string":"Дополнительно:"},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{"italic":true},"string":"Всё приложения к договору, а также дополнительные соглашения (допники) подшивайте к основному договору. Это надо, чтобы всё было в одном месте. Один договор, все приложения и допники к нему, всё рядом."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Ну на этом у меня всё. Если честно пока пишу статью, идеи для того, что хочется ещё написать, приходят прямо тут же. Для них я веду отдельный блокнот, где фиксирую темы для статей. Ну вот, такие мы авторы."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Подписывайтесь, ставьте \"нравится\", делитесь статьёй в социальных сетях."},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Подписывайтесь "},{"type":"string","attributes":{"href":"https://www.youtube.com/channel/UC0XEVlKvjN-GUrhzHFBfrng"},"string":"на Мой канал на Ютуб"},{"type":"string","attributes":{},"string":"!"},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"Удачи Вам и до встречи!"},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]},{"text":[{"type":"string","attributes":{},"string":"©, Резванова З.В., 2020"},{"type":"string","attributes":{"blockBreak":true},"string":"\n"}],"attributes":[]}],"selectedRange":[0,0]}