Для чего бизнесу Project management?

16 фев 2022 · 11:31

Любой бизнес начинается с идеи, которая воплощается в конкретный проект: открытие автосалона или салона красоты, строительство коттеджного посёлка или торгового центра, расширение сети магазинов, оптимизация бизнес-процесса или создание онлайн-школы.

Но не каждая идея способна дойти до стадии реализации!

На проект влияет как внутреннее, так и внешнее окружение в виде политических и экономических факторов (одни только санкции и скачки курсов валют чего стоят). А еще общественность, конкуренты и СМИ вносят свою лепту.

Как при таких условиях не завалить проект и уложиться в запланированные сроки и бюджет?

Ответ кроется в системном подходе и грамотном планировании!

Если не уделять должного внимания структурированию Ваших бизнес-проектов и построениию эффективной системы управления, основанной на планировании, то можно столкнуться с серьезными проблемами.

Проект может затянуться на неопределенный срок. Причин может быть много:

не предусмотрели какие-то важные работы (например, получение разрешения госорганов или прохождение экспертизы, которые, как известно, быстро не делаются);
сотрудники не справились с нагрузкой (т.к. пришлось выполнять параллельно несколько задач);
не хватило средств продолжать работу и другие.

Вот представьте, что Вы планировали к 1 мая построить коттедж для покупателя. Но что-то пошло не так, проект затянулся!

Чем Вам это грозит?

Вы будете платить дополнительно подрядчикам за работу,которую нужно долелать или переделать;
Поднимутся в несколько раз к лету цены на стройматериалы (как это было в 2021г);
Может начаться сезон дождей, и придется строить навесы для сохранения материалов (а это допзатраты);
Вам придется платить дополнительно проценты по кредиту, т.к. дом еще не сдан и соответственно окончательную оплату от покупателя Вы еще не получили;
Может измениться курс валют в конце концов и еще много чего, что Вы явно не планировали.

Этого всего не случится, если составить иерархическую структуру работ и четкий календарный план-график с затратами, который покажет Вам:

какие работы, в какой последовательности выполняются (а может быть параллельно);
как работы связаны между собой (т.е. какая работа от какой зависит) ;
сколько денежных средств и в какой момент понадобится;
когда привлекать материальные ресурсы;
кто отвечает за конкретные работы (а значит, кого поторопить в случае задержки или наказать при срыве) и многое другое.

Что это дает Вашей компании?

В первую очередь это означает прозрачность и контролируемость всех работ. Есть четкий план, который можно без труда корректировать (в случае необходимости) и прогнозировать последствия.
На основе выполненных или невыполненных по плану работ можно премировать или депримировать сотрудников, и ни у кого не будет возникать сомнений в Вашей объективности.
Вы всегда в курсе текущего состояния работ (видно, где пора уже поторопиться, а где лучше поменять работы местами, если это возможно).
Нет необходимости брать заемные средства раньше времени, если работы по плану еще не скоро.
Есть возможность "поиграть" с отсрочкой платежа поставщиками материалов и отсрочкой платежа Вашим покупателям на выгодных для Вас условиях, основываясь на грамотном выстраивании платежного календаря.
Вы не уйдёте в дефолт, и не потребуется реструктуризация долгов, что означает практически 100% отказ в дальнейшем в выдаче Вам кредитов.
Имея чёткий план и бюджет проекта, Вы без труда сформируете бизнес-план, либо какой-то другой документ, который позволит Вам взять кредит в банке или получить одну из мер господдержки.

Что это дает лично Вам, как руководителю?

Для Вас это означает возможность избавить себя от исполнительской или рутинной работы, делегируя ее своим подчиненным, которые будут следовать четкому плану.
Спокойствие и уверенность в себе и будущем своей компании.

Внедряйте инструменты Project management, грамотно планируйте запуски новых бизнес-проектов и будьте уверены в завтрашнем дне!

А если Вам нужна помощь, поддержка и советы эксперта по проектному управлению, то можете записаться ко мне на наставничество, заполнив небольшую анкету по ссылке:

Анкета предзаписи на наставничество.

Обо мне подробнее Вы можете узнать из первого поста или попав на страничку в Инстаграм.

Ваша Ирина Иванова.