23 авг 2023 · 09:43
{"document": [{"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Как известно офисным мудрецам «если хочешь замылить вопрос - организуй совещания». Выстраданная поколениями офисного планктона, возможно ещё со времён Хаммурапи, эта нехитрая максима начала сбоить буквально вот-вот. Всё благодаря достижениям НТП и, не побоюсь этого слова, во многом благодаря цифровизации. Широкое распространение ноутбуков и дешёвых веб-камер позволяет организовать весьма примитивную в исполнении, на зато крайне эффективную и, что немаловажно - цифровую базу всей этой бюрократической радости. Основные принципы:"}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Все совещания записываются на видео, о чём все участники совещания предупреждаются заранее"}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Ведется письменный протокол каждого совещания"}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Протокол в электронном виде (для ценителей - в отсканированном) и видеофайл складываются в общую базу данных"}], "attributes": ["bulletList", "bullet"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Пример протокола:"}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "attachment", "attributes": {"presentation": "gallery"}, "attachment": {"caption": "", "contentType": "image/jpeg", "filename": "авуа.jpg", "filesize": 80969, "height": 746, "pic_id": 677416, "url": "https://storage.yandexcloud.net/pabliko.files/article_cloud_image/2023/08/23/%D0%B0%D0%B2%D1%83%D0%B0.jpeg", "width": 900}}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Как видите - ничего сложного. Несколько комментариев:"}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Вопросы из раздела 2 на следующем совещании перекочёвывают в раздел 1."}], "attributes": ["numberList", "number"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Если вопрос не решён или решён частично - он остаётся в протоколе."}], "attributes": ["numberList", "number"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Решенные вопросы помечаются признаком ДА и в протокол следующего совещания не переносятся"}], "attributes": ["numberList", "number"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Даты в столбце «Заданный срок исполнения» с историей записи, что бы видно было, сколько раз этот вопрос не решали. Туда добавляются даты из столбца «Новый срок» "}], "attributes": ["numberList", "number"]}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "В любой момент можно зайти в базу данных совещаний, посмотреть протокол и прокрутить видеозапись, точно установив - кто, что и когда обещал. Но не сделал."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Данная методика была применена мной уже на нескольких местах работы и показала свою высокую эффективность."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Наиболее просто реализуется если совещания идут в режиме видеоконференций - запись обеспечивается штатными методами программы видеоконференцсвязи. "}], "attributes": []}], "selectedRange": [800, 800]}
Комментарии 0