3
Сравнительный анализ электронного и бумажного трудового договора | Паблико
6 подписчики

Сравнительный анализ электронного и бумажного трудового договора


02 янв 2025 · 16:11    

На сегодняшний момент во многих сферах деятельности внутри России наблюдается усиление влияния технологий на общество, а как следствие этого, распространение электронного документооборота. Особенно на фоне остальных выделяется юридическая сфера. Согласно конституции Российской Федерации, бумажные и электронные документы обладают одинаковой юридической силой. Такое положение дел, закреплено Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом.

Так, предметом исследования в данной научной статье является сравнительный анализ бумажных и электронных трудовых книг, как неотъемлемая часть документооборота при заключении трудового договора, на уровне законодательства и их содержания.

Начать статью следует с определения того, что является трудовой книгой, трудовым договором и где прописано о их юридической силе. Так как заключение трудового договора предусматривает обязательное ведение трудовой книги, поэтому дальнейший анализ будет основан на различии бумажной и электронной трудовой книги, как обязательство, закреплённое в законодательстве, регулирующем трудовые отношения.

1) Трудовой кодекс.

2) Положение о порядке ведения трудовых книг.

Начнём с определения трудовой книги, которое указано в «Статье 66 ТК РФ» [1] и звучит следующим образом: «это документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже.» 

Что касается трудового договора, то определение этого документа, звучит следующим образом: «это письменное соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает их взаимные права и обязанности.» 

В настоящее время, на территории Российской Федерации относительно трудовых книг, существуют следующие требования, прописанные в приказе Минтруда России от 19. 05. 2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» [3]

Мне, как будущему инженеру механику, предстоит искать место своей работы, и передо мной встанет вопрос, о том, какую форму трудового договора и трудовой книги, я буду заполнять.

Важно отметить, что трудовая книжка — это вторичный документ, в отличии от трудового договора, который существует в бумажном и электронном формате. Относительно трудовых книжек, существует Федеральный закон от 16. 12. 2019 N 439-ФЗ (ред. От 24. 02. 2024) «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». Важно отметить, что книжка заполняется только после заключения трудового договора работника и работодателя. Трудовой договор заключается в порядке, установленном в Постановление Правительства РФ от 27. 08. 2016 N 858 (ред. от 19. 04. 2021) «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, и работником, и работодателем - некоммерческой организацией» [5]. Что в письменном, что в электронном формате трудового договора, обязательно прописываются все условия работы (взаимодействие работника и работодателя друг с другом), а именно: размер оплаты, рабочий график, способы решения споров (например: переработка, выполнение работы сверх должностных обязанностей). При приёме на работу, каждый человек заключает трудовой договор, после чего в его трудовую книжку вносится информация о том, что данный человек работает в той или иной организации. Такими организациями могут быть, как и государственные учреждения, так и частные компании. Например, наш университет, принимает на работу по трудовому договору.

Трудовые договоры, университет заключает в бумажном и электронном виде. Интересным фактом является то, что электронные договоры, существуют в рамках программы «Цифровая экономика», утверждённой в 2017 году. В данном эксперименте, принимают участие, следующие организации: ООО «Яндекс», ПАО «Ростелеком» и многие другие. 

Различия электронной и бумажной трудовой книги, аналогичны трудовому договору:

1) Форма хранения.

Бумажная трудовая книжка — это документ, который заполняется вручную и хранится в бумажном виде, трудовой договор в бумажном виде подписывается непосредственно сторонами, экземпляры которых хранятся у работника и работодателя.

Электронная трудовая книжка — это документ, который создаётся и хранится в электронном виде, обычно на специальных платформах или в информационных системах.

Электронный трудовой договор, хранится у работодателя на специальных системах (серверах) и высылается работнику на его электронную почту (работник может распечатать его по своему желанию, либо хранить на почте или в облачном хранилище)

2) Доступность.

Бумажная трудовая книжка всегда хранится у работодателя, однако её постоянно необходимо обновлять, в случае изменения места работы, должности или дисциплинарных взысканий, при этом работник не всегда видит все записи в своей трудовой книжке. Электронная версия данного документа, изменяется быстрее и менее затратно по времени, также у работника есть возможность отследить изменения записей в своей трудовой книге путём запроса через «Госуслуги», однако в наши дни существует высокая вероятность хакерских атак из-за чего информация о документе рискует оказаться утерянной или оказаться в руках злоумышленников.

Исходя из анализа бумажного и электронного носителя трудового договора, и трудовой книжки, можно сделать вывод о том, что с юридической точки зрения, разница между документами есть, это касается требований к обращению и методами хранения этих документов.

Касательно преимуществ и недостатков двух вариантов трудовой книжки, можно сделать заключение о том, что лучший вариант — это иметь при себе оба варианта этих документов, чтобы максимально обезопасить себя. В наше довольно непростое время, связанное с масштабными изменениями в мировой экономике, развитие и внедрение во все отрасли жизнедеятельности государства различных информационных систем, которые позволяют упростить многие рабочие процессы (также способные нанести ущерб из-за хакерских атак: Кража персональных данных, уничтожение этих данных или использованию их с целью шантажа или вымогательства). 

Именно поэтому, всем работникам, стоит относиться более предпочтительно и с большим доверием, к бумажному трудовому договору.

Список литературы

1 Конституция Российской Федерации принята 12 декабря 1993 года (С изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01. 07. 2020 года).

2 Консультант плюс (дата обращения 15. 02. 2024, 09. 02. 2024, 07. 02. 2024). 

3 Постановление Правительства РФ от 27. 08. 2016 N 858 (ред. от 19. 04. 2021) «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, и работником, и работодателем -некоммерческой организацией» (дата обращения: 17. 02. 2024).

4 Приказ Минтруда России от 19. 05. 2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (дата обращения 13. 02. 3034, 08. 02. 2024)

5. Трудовой кодекс Российской Федерации «Статья 66 ТК РФ».

6 Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

7 Электронный ресурс audit-it. ru статья «Электронное взаимодействие работника и работодателя при оформлении трудовых отношений» (дата обращения 19. 02. 2024). 

Авторы: Муравьёв Олег Владиславович, студент.

Научный руководитель: канд. юр. наук, доцент Бородин Игорь Анатольевич.



gFxUE3OIo4Y.jpg 114.31 KB



На сегодняшний момент во многих сферах деятельности внутри России наблюдается усиление влияния технологий на общество, а как следствие этого, распространение электронного документооборота. Особенно на фоне остальных выделяется юридическая сфера. Согласно конституции Российской Федерации, бумажные и электронные документы обладают одинаковой юридической силой. Такое положение дел, закреплено Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом.

Так, предметом исследования в данной научной статье является сравнительный анализ бумажных и электронных трудовых книг, как неотъемлемая часть документооборота при заключении трудового договора, на уровне законодательства и их содержания.

Начать статью следует с определения того, что является трудовой книгой, трудовым договором и где прописано о их юридической силе. Так как заключение трудового договора предусматривает обязательное ведение трудовой книги, поэтому дальнейший анализ будет основан на различии бумажной и электронной трудовой книги, как обязательство, закреплённое в законодательстве, регулирующем трудовые отношения.

1) Трудовой кодекс.

2) Положение о порядке ведения трудовых книг.

Начнём с определения трудовой книги, которое указано в «Статье 66 ТК РФ» [1] и звучит следующим образом: «это документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже.» 

Что касается трудового договора, то определение этого документа, звучит следующим образом: «это письменное соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает их взаимные права и обязанности.» 

В настоящее время, на территории Российской Федерации относительно трудовых книг, существуют следующие требования, прописанные в приказе Минтруда России от 19. 05. 2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» [3]

Мне, как будущему инженеру механику, предстоит искать место своей работы, и передо мной встанет вопрос, о том, какую форму трудового договора и трудовой книги, я буду заполнять.

Важно отметить, что трудовая книжка — это вторичный документ, в отличии от трудового договора, который существует в бумажном и электронном формате. Относительно трудовых книжек, существует Федеральный закон от 16. 12. 2019 N 439-ФЗ (ред. От 24. 02. 2024) «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». Важно отметить, что книжка заполняется только после заключения трудового договора работника и работодателя. Трудовой договор заключается в порядке, установленном в Постановление Правительства РФ от 27. 08. 2016 N 858 (ред. от 19. 04. 2021) «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, и работником, и работодателем - некоммерческой организацией» [5]. Что в письменном, что в электронном формате трудового договора, обязательно прописываются все условия работы (взаимодействие работника и работодателя друг с другом), а именно: размер оплаты, рабочий график, способы решения споров (например: переработка, выполнение работы сверх должностных обязанностей). При приёме на работу, каждый человек заключает трудовой договор, после чего в его трудовую книжку вносится информация о том, что данный человек работает в той или иной организации. Такими организациями могут быть, как и государственные учреждения, так и частные компании. Например, наш университет, принимает на работу по трудовому договору.

Трудовые договоры, университет заключает в бумажном и электронном виде. Интересным фактом является то, что электронные договоры, существуют в рамках программы «Цифровая экономика», утверждённой в 2017 году. В данном эксперименте, принимают участие, следующие организации: ООО «Яндекс», ПАО «Ростелеком» и многие другие. 

Различия электронной и бумажной трудовой книги, аналогичны трудовому договору:

1) Форма хранения.

Бумажная трудовая книжка — это документ, который заполняется вручную и хранится в бумажном виде, трудовой договор в бумажном виде подписывается непосредственно сторонами, экземпляры которых хранятся у работника и работодателя.

Электронная трудовая книжка — это документ, который создаётся и хранится в электронном виде, обычно на специальных платформах или в информационных системах.

Электронный трудовой договор, хранится у работодателя на специальных системах (серверах) и высылается работнику на его электронную почту (работник может распечатать его по своему желанию, либо хранить на почте или в облачном хранилище)

2) Доступность.

Бумажная трудовая книжка всегда хранится у работодателя, однако её постоянно необходимо обновлять, в случае изменения места работы, должности или дисциплинарных взысканий, при этом работник не всегда видит все записи в своей трудовой книжке. Электронная версия данного документа, изменяется быстрее и менее затратно по времени, также у работника есть возможность отследить изменения записей в своей трудовой книге путём запроса через «Госуслуги», однако в наши дни существует высокая вероятность хакерских атак из-за чего информация о документе рискует оказаться утерянной или оказаться в руках злоумышленников.

Исходя из анализа бумажного и электронного носителя трудового договора, и трудовой книжки, можно сделать вывод о том, что с юридической точки зрения, разница между документами есть, это касается требований к обращению и методами хранения этих документов.

Касательно преимуществ и недостатков двух вариантов трудовой книжки, можно сделать заключение о том, что лучший вариант — это иметь при себе оба варианта этих документов, чтобы максимально обезопасить себя. В наше довольно непростое время, связанное с масштабными изменениями в мировой экономике, развитие и внедрение во все отрасли жизнедеятельности государства различных информационных систем, которые позволяют упростить многие рабочие процессы (также способные нанести ущерб из-за хакерских атак: Кража персональных данных, уничтожение этих данных или использованию их с целью шантажа или вымогательства). 

Именно поэтому, всем работникам, стоит относиться более предпочтительно и с большим доверием, к бумажному трудовому договору.

Список литературы

1 Конституция Российской Федерации принята 12 декабря 1993 года (С изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01. 07. 2020 года).

2 Консультант плюс (дата обращения 15. 02. 2024, 09. 02. 2024, 07. 02. 2024). 

3 Постановление Правительства РФ от 27. 08. 2016 N 858 (ред. от 19. 04. 2021) «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, и работником, и работодателем -некоммерческой организацией» (дата обращения: 17. 02. 2024).

4 Приказ Минтруда России от 19. 05. 2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (дата обращения 13. 02. 3034, 08. 02. 2024)

5. Трудовой кодекс Российской Федерации «Статья 66 ТК РФ».

6 Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

7 Электронный ресурс audit-it. ru статья «Электронное взаимодействие работника и работодателя при оформлении трудовых отношений» (дата обращения 19. 02. 2024). 

Авторы: Муравьёв Олег Владиславович, студент.

Научный руководитель: канд. юр. наук, доцент Бородин Игорь Анатольевич.



gFxUE3OIo4Y.jpg 114.31 KB



Читайте также

Комментарии 0

Войдите для комментирования
НОВОСТИ ПОИСК РЕКОМЕНД. НОВОЕ ЛУЧШЕЕ ПОДПИСКИ