Сравнительный анализ электронного и бумажного трудового договора

{"document": [{"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "На сегодняшний момент во многих сферах деятельности внутри России наблюдается усиление влияния технологий на общество, а как следствие этого, распространение электронного документооборота. Особенно на фоне остальных выделяется юридическая сфера. Согласно конституции Российской Федерации, бумажные и электронные документы обладают одинаковой юридической силой. Такое положение дел, закреплено Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Так, предметом исследования в данной научной статье является сравнительный анализ бумажных и электронных трудовых книг, как неотъемлемая часть документооборота при заключении трудового договора, на уровне законодательства и их содержания."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Начать статью следует с определения того, что является трудовой книгой, трудовым договором и где прописано о их юридической силе. Так как заключение трудового договора предусматривает обязательное ведение трудовой книги, поэтому дальнейший анализ будет основан на различии бумажной и электронной трудовой книги, как обязательство, закреплённое в законодательстве, регулирующем трудовые отношения."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "1) Трудовой кодекс."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "2) Положение о порядке ведения трудовых книг."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Начнём с определения трудовой книги, которое указано в «Статье 66 ТК РФ» [1] и звучит следующим образом: «это документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже.» "}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Что касается трудового договора, то определение этого документа, звучит следующим образом: «это письменное соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает их взаимные права и обязанности.» "}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "В настоящее время, на территории Российской Федерации относительно трудовых книг, существуют следующие требования, прописанные в приказе Минтруда России от 19. 05. 2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» [3]"}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Мне, как будущему инженеру механику, предстоит искать место своей работы, и передо мной встанет вопрос, о том, какую форму трудового договора и трудовой книги, я буду заполнять."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Важно отметить, что трудовая книжка — это вторичный документ, в отличии от трудового договора, который существует в бумажном и электронном формате. Относительно трудовых книжек, существует Федеральный закон от 16. 12. 2019 N 439-ФЗ (ред. От 24. 02. 2024) «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». Важно отметить, что книжка заполняется только после заключения трудового договора работника и работодателя. Трудовой договор заключается в порядке, установленном в Постановление Правительства РФ от 27. 08. 2016 N 858 (ред. от 19. 04. 2021) «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, и работником, и работодателем - некоммерческой организацией» [5]. Что в письменном, что в электронном формате трудового договора, обязательно прописываются все условия работы (взаимодействие работника и работодателя друг с другом), а именно: размер оплаты, рабочий график, способы решения споров (например: переработка, выполнение работы сверх должностных обязанностей). При приёме на работу, каждый человек заключает трудовой договор, после чего в его трудовую книжку вносится информация о том, что данный человек работает в той или иной организации. Такими организациями могут быть, как и государственные учреждения, так и частные компании. Например, наш университет, принимает на работу по трудовому договору."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Трудовые договоры, университет заключает в бумажном и электронном виде. Интересным фактом является то, что электронные договоры, существуют в рамках программы «Цифровая экономика», утверждённой в 2017 году. В данном эксперименте, принимают участие, следующие организации: ООО «Яндекс», ПАО «Ростелеком» и многие другие. "}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Различия электронной и бумажной трудовой книги, аналогичны трудовому договору:"}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "1) Форма хранения."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Бумажная трудовая книжка — это документ, который заполняется вручную и хранится в бумажном виде, трудовой договор в бумажном виде подписывается непосредственно сторонами, экземпляры которых хранятся у работника и работодателя."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Электронная трудовая книжка — это документ, который создаётся и хранится в электронном виде, обычно на специальных платформах или в информационных системах."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Электронный трудовой договор, хранится у работодателя на специальных системах (серверах) и высылается работнику на его электронную почту (работник может распечатать его по своему желанию, либо хранить на почте или в облачном хранилище)"}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "2) Доступность."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Бумажная трудовая книжка всегда хранится у работодателя, однако её постоянно необходимо обновлять, в случае изменения места работы, должности или дисциплинарных взысканий, при этом работник не всегда видит все записи в своей трудовой книжке. Электронная версия данного документа, изменяется быстрее и менее затратно по времени, также у работника есть возможность отследить изменения записей в своей трудовой книге путём запроса через «Госуслуги», однако в наши дни существует высокая вероятность хакерских атак из-за чего информация о документе рискует оказаться утерянной или оказаться в руках злоумышленников."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Исходя из анализа бумажного и электронного носителя трудового договора, и трудовой книжки, можно сделать вывод о том, что с юридической точки зрения, разница между документами есть, это касается требований к обращению и методами хранения этих документов."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Касательно преимуществ и недостатков двух вариантов трудовой книжки, можно сделать заключение о том, что лучший вариант — это иметь при себе оба варианта этих документов, чтобы максимально обезопасить себя. В наше довольно непростое время, связанное с масштабными изменениями в мировой экономике, развитие и внедрение во все отрасли жизнедеятельности государства различных информационных систем, которые позволяют упростить многие рабочие процессы (также способные нанести ущерб из-за хакерских атак: Кража персональных данных, уничтожение этих данных или использованию их с целью шантажа или вымогательства). "}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Именно поэтому, всем работникам, стоит относиться более предпочтительно и с большим доверием, к бумажному трудовому договору."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": ""}, {"type": "string", "attributes": {"bold": true}, "string": "Список литературы"}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "1 Конституция Российской Федерации принята 12 декабря 1993 года (С изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01. 07. 2020 года)."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "2 Консультант плюс (дата обращения 15. 02. 2024, 09. 02. 2024, 07. 02. 2024). "}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "3 Постановление Правительства РФ от 27. 08. 2016 N 858 (ред. от 19. 04. 2021) «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, и работником, и работодателем -некоммерческой организацией» (дата обращения: 17. 02. 2024)."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "4 Приказ Минтруда России от 19. 05. 2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (дата обращения 13. 02. 3034, 08. 02. 2024)"}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "5. Трудовой кодекс Российской Федерации «Статья 66 ТК РФ»."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "6 Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "7 Электронный ресурс audit-it. ru статья «Электронное взаимодействие работника и работодателя при оформлении трудовых отношений» (дата обращения 19. 02. 2024). "}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Авторы: Муравьёв Олег Владиславович, студент."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "string", "attributes": {}, "string": "Научный руководитель: канд. юр. наук, доцент Бородин Игорь Анатольевич."}], "attributes": []}, {"text": [{"type": "attachment", "attributes": {"presentation": "gallery"}, "attachment": {"caption": "", "contentType": "image/jpeg", "filename": "gFxUE3OIo4Y.jpg", "filesize": 117054, "height": 617, "pic_id": 943694, "url": "http://storage.yandexcloud.net/pabliko.files/article_cloud_image/2025/01/02/gFxUE3OIo4Y.jpeg?X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&X-Amz-Credential=YCAJEsyjwo6hiq7G6SgeBEL-l%2F20250102%2Fru-central1%2Fs3%2Faws4_request&X-Amz-Date=20250102T131040Z&X-Amz-Expires=3600&X-Amz-SignedHeaders=host&X-Amz-Signature=8e6d40d3db0a01608897c52ac15f6aab3550b50bb6400a8274eccf71fcd22244", "width": 720}}], "attributes": []}], "selectedRange": [7432, 7432]}